Se você é responsável por fazer a gestão de uma loja, nesse artigo, contabilidade loja: por onde começar, você conseguirá entender melhor desse assunto para fazer uma melhor gestão do seu negócio.
Sendo assim, vamos explicar por onde começar a contabilidade da sua loja, como organizar as finanças da mesma, além de consegui resultados com pouco investimento.
Além disso, nesse texto explicaremos o que você deverá fazer para cortar gasto desnecessários para manter uma boa saúde financeira para a sua família, confira!
Contabilidade loja: por onde começar?
Para que você seja um bom gestor da sua loja, é importante que você dê atenção ao básico, ou seja, ter controle sobre os pontos essenciais de uma administração contábil.
Sendo assim, vamos apresentar algumas dicas de como você pode fazer essa gestão financeira da sua loja, confira:
Faça o registro de todas as despesas, assim como as receitas de sua loja
Para que você possa começar a fazer a contabilidade do seu negócio, é importante que você conheça de forma clara tanto as despesas como também as receitas, ou seja, o quanto você gasta no seu negócio e o quanto recebe.
E para que você possa realmente conhecer essas movimentações, é importante que você faça o registro dos comprovantes de compra e venda efetuados na loja, como por exemplo extratos bancários ou notas fiscais.
Dessa maneira é muito importante que você crie um processo de rotina para coletar e armazenar as informações de maneira que tudo possa ser registrado.
Caso você tenha uma equipe, é importante que seus colaboradores tenham consciência de que é essencial ter essa disciplina, para caso seja necessário a obtenção de informações ou instruções.
Desenvolva uma rotina semanal
Ter uma rotina semanal de alimentação e controle de informações, é essencial tanto para a facilitação do armazenamento, como também da criação de um hábito de deixar tudo organizado.
Sendo assim, tire um momento na semana para fazer uma verificação financeira, certificando-se de que todas as informações importantes estão sendo armazenada de maneira adequada.
Uma dica é você criar alguns checklists de como vai ser todo o processo a cerca dessa rotina, fazendo com que você não esqueça nenhum dado importante, otimizando assim o seu tempo.
Esteja sempre atualizado
Sendo você o dono ou a dona da loja, é essencial que esteja sempre atualizado(a) com informações relacionadas aos conceitos básicos voltados para a área da contabilidade.
Outro ponto importante que você deve atentar-se é sobre as novidades relacionadas ao setor, uma vez que essa área se atualiza ao longo do tempo.
Faça a contratação de um profissional
Um profissional especialista na área de contabilidade com certeza irá te auxiliar a resolver as questões legais relacionadas a sua loja.
É importante que você não deixe de procurar esse profissional, mesmo que seja apenas em momentos pontuais.
Essa contratação é importante também pelo fato de que o contador irá esclarecer as dúvidas que você poderá ter, além de fazer a revisão dos documentos certificando que os mesmos estão de acordo com a legalidade.
Como fazer a organização das finanças de sua loja?
Uma das maiores preocupações que um administrados ou gerente de loja possui, está relacionada com as suas finanças.
Por mais que exista muitas informações a respeito desse tema, a dinâmica do cotidiano faz com que algumas incertezas sujam.
Sendo assim, para manter a empresa com as finanças organizadas, podendo assim ter algumas tomadas de decisão importantes, é essencial que você siga algumas etapas, como por exemplo:
Verificar a atual situação financeira
Antes de fazer a organização das finanças de sua loja, é importante que você analise tanto o passado como também o presente do seu negócio, sendo assim, analise alguns pontos como:
- A empresa é lucrativa?
- Os produtos oferecidos estão tendo um retorno?
- Quais contas estão abertas? Seja a pagar ou a receber.
Fazer esse planejamento é essencial para seguir as próximas etapas, uma vez que, com ele é possível otimizar os resultados, evitando assim futuros desequilíbrios.
Isso pelo fato de que, ao descobrir uma possível crise com antecedência, faz com que o planejamento seja bem maior para que se busque soluções de forma que seja possível coloca-las logo em prática.
Nunca misture as finanças pessoais com as do seu negócio
Um erro muito comum, principalmente em pequenos negócios e que pode gerar uma grande dor de cabeça, é misturar as finanças pessoais com a do seu negócio.
Retirar algumas quantias, mesmo que de pequeno valor do caixa do seu negócio para fazer compras pessoais, a princípio pode não ser muito problemático, mas a longo prazo poderá trazer grandes prejuízos.
Utilize a tecnologia para te ajudar
No mercado já existe muitas ferramentas que podem otimizar o negócio principalmente quando o assunto é a organização das finanças.
Essas tecnologias foram desenvolvidas para auxiliar o gestor em muitas atividades, como por exemplo: fluxo de caixa, DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício), Orçamento, Sistema financeiro e de cobrança, entre outros.
Como conseguir resultados com pouco investimento?
É possível aplicar inúmeras estratégias que tem como objetivo melhorar tanto a eficiência como também a qualidade de processos, além de manter um fluxo de caixa organizado.
Sendo assim, algumas dicas de estratégias que poderão te auxiliar a obter bons resultados são:
- Uma boa análise relacionada a custos empresariais;
- Identificação de oportunidades relacionadas a cortes de gastos;
- Redução de custos com colaboradores;
- Parcerias com outras empresas;
- Pesquisar propostas tanto de empréstimos como também de financiamento;
Cortando gastos
Para manter a sua loja, seja ela pequena, média ou grande competindo no mercado, deve-se fazer uma boa gestão de gastos.
Sendo assim, manter os dados atualizados, além de controlar os mesmos, terceirizar funções, adotar um banco de horas poupando com o pagamento de horas extras, reavaliar os benefícios oferecidos pela loja para os funcionários, são estratégias para corte de gastos.
Além disso é importante também que você envolva a sua equipe em ações de economia, além de considerar férias coletivas.
Essas são algumas dicas para que você possa começar a gerenciar de maneira mais eficiente a contabilidade de sua loja.
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